أنت هنا: الرئيسيةعلاقات عامة الاختصاصات والأعمال

الاختصاصات والأعمال

يختص القسم بالعمل على تنمية وإثراء الفهم المشترك والثقة المتبادلة بين البلدية من جهة وكافة الأطراف المتعاملة معها من جهة أخرى سواءً كانت داخلية أو خارجية، وذلك مع مراعاة التوازن في الخطة الإستراتيجية المعد من قبل البلدية، وكذلك دليل السياسات والإجراءات. 

 وتتحدد اختصاصاته العامة بالتالي:-

  1. بناء جسور ثقة مع ممولين جدد وتقديم مقترحات مشاريع.
  2. القيام بكافة الجهود الإعلامية اللازمة للتعريف بأنشطة البلدية باستخدام وسائل الإعلام المختلفة مثل :
  • إعداد الأخبار لنشرها في الصحف اليومية ومواقع الانترنت.
  • تحرير وإصدار المطبوعات الإعلامية المختلفة.
  • إنتاج برامج ووسائل إذاعية وتلفزيونية.
  • إجراء دراسات مسحية لفئات معينة من الجمهور.
  • تغطية المؤتمرات والندوات التي تنظمها البلدية وإصدار نشرات صحفية عنها.
  • تحديث مستمر للمطبوعات والإصدارات المختلفة.
  1. الإشراف على الترتيبات اللازمة لاستقبال وضيافة زوار البلدية.
  2. التعاون مع الجهات المختصة في تنفيذ برامج العلاقات العامة وإعداد تقارير عن متابعتها وما يشمل ذلك من:
  • وضع خطة سنوية تفصيلية بميزانية المطبوعات التي تنجز .
  • إعداد المطبوعات قبل تسليمها للمطبعة وبعد تصحيحها ومراجعتها وإخراج صفحاتها للتنفيذ.
  • تزويد الجمهور والجهات المحلية والخارجية بالمطبوعات التعريفية بالبلدية والتأكد من وصولها.
  • الإشراف على تحديث كشوف التوزيع ومراجعتها من فترة إلى أخرى.
  • القيام بأعمال التصوير الفوتوغرافي.
  1.  تخطيط وتنظيم علاقات البلدية مع المؤسسات والمنظمات والجهات العاملة.
  2. السعي إلى خلق روح من التعاون المشترك بين البلدية ومثيلاتها من الهيئات المحلية والوزارات والمؤسسات والقطاع الخاص.
  3. تحديث الصفحة الالكترونية وتغذيتها بالأخبار والتقارير والصور وآخر المستجدات والمشاريع الحالية والمستقبلية بشكل دوري.
  4. متابعة كافة المشاريع التي يجري العمل بها ومراجعة الاتفاقيات وذلك للتأكد من واجبات والتزامات البلدية تجاه الممول من إعداد تقارير والتزام بمدة المشروع.
  5. تحديث قائمة الممولين ومراجعتها من فترة إلى أخرى.
  6. ربط العاملين بالبلدية واطلاعهم على السياسات العليا وتغذية الإدارة العليا بالرأي العام الداخلي والخارجي.
  7.  تنظيم برامج للعاملين (دورات رياضية، رحلات ترفهيه........).
  8. تحضير مواد دعائية.
  9. التوثيق والأرشفة.
  10. المطبوعات والنشر.

استطلاع الرأي

ما رأيك في الموقع الالكتروني الجديد ؟؟

رائع - 44.1%
ممتاز - 16.2%
جيد جدا - 39.7%

Total votes: 68
The voting for this poll has ended on: 20 كانون1 2015 - 00:00

أضف بريد للتواصل معنا